שוב תפסו לכם את הכיסא? כך תעצבו חדר עבודה משותף

משבר הקורונה הביא אלינו צורת עבודה חדשה. במקום לקום מוקדם, להתלבש, לעמוד בפקקים, לנהל שיחות מסדרון ולריב עם הקולגות על הטמפרטורה של המזגן – אפשר פשוט לעבוד מהבית. נשמע כמו חלום? אז זהו, שלא תמיד.
אם גם אתם הפסקתם לנסוע למשרד, אתם בטח יודעים שזה לא כל כך פשוט למצוא פינה נוחה ושקטה, במיוחד אם אתם לא היחידים בבית שנדרשים לעבוד מרחוק. הבשורות הטובות הן שעם תכנון נכון, אפשר לעצב חדר עבודה משותף שיאפשר גם לכם וגם לבני הזוג או הילדים שלכם לעבוד במקביל באופן יעיל.

מקומות שמורים

הדבר החשוב ביותר בתכנון חדר עבודה משותף הוא לדאוג שלכל אחד יהיה מקום ישיבה ועמדת עבודה משלו. אפשרות אחת היא לבחור בשני שולחנות ולהציב אותם זה מול זה או בסמוך לקירות נגדיים. אפשרות אחרת היא לתכנן שולחן אחד שיתאים לשני מקומות ישיבה או יותר. זה יכול להיות שולחן ארוך מאד שיאפשר לכם לשבת זה לצד זה, שולחן רחב שבו תוכלו לשבת אחד מול השני, או שולחן פינתי שבו כל אחד תופס צלע אחרת.
צורת ההעמדה של השולחנות והכיסאות צריכה להתאים גם למבנה של החדר וגם לאופן שבו אתם רגילים לעבוד. אם למשל קשה לכם להתרכז כשמישהו מתבונן בכם, כדאי שלא תשבו מול האדם השני. באופן דומה, הימנעו מישיבה מול קיר, אם אתם יודעים שזה פוגע בתפקוד שלכם.

איפה העט שלי?

אין דבר מעכב יותר מאשר לחפש חפץ שאתם צריכים או טופס שבלעדיו לא תוכלו להמשיך לעבוד. כדי להפוך את חדר העבודה המשותף ליעיל, צריך לדאוג ליצירת מקומות אחסון נגישים. אתם יכולים להתקין מדפים מעל למחשב, להוסיף שידת מגירות לצד השולחן, או לשלב בחדר ארון של ממש – רק שימו לב שלכל אחד מכם יש מקום אחסון מוגדר משלו, כדי למנוע ערבוב של ניירת וחפצים.

קצת הפרדה לא תזיק

לרובנו קשה להתרכז בחברת אנשים אחרים, אפילו אם הם יושבים בשקט. עצם הקרבה וקשר העין עלולים לנתק אותנו מהעיסוקים שלנו, ולכן חשוב ליצור הפרדה מסוימת. ההפרדה יכולה להיות כבר בבחירת המיקום של עמדות העבודה. אם תשבו גב אל גב למשל, ייתכן שיהיה לכם יותר קל לעבוד. אבל כמו שלמדנו, לא תמיד אפשר לסדר את חדר העבודה המשותף בצורה אידאלית, ולפעמים צריך למצוא דרכים אחרות להפריד בינינו לבין האדם השני.
ההפרדה יכולה להיות ספרייה או שידת מגירות שתחצוץ בין השולחנות למשל. אפשרות נוספת היא לתכנן שולחן שלישי שגם יצור אזורי עבודה נפרדים אבל גם יאפשר – על ידי סיבוב הכיסאות – מפגש ועבודה משותפת.

כאן עובדים בכיף

בשנים האחרונות התחלנו לראות הרבה מאד משרדים עם פינות ישיבה מפנקות, אזורי מנוחה ואפילו חדרי משחקים. אם התמזל מזלכם לעבוד במשרד כזה, יכול להיות שהעבודה מהבית קצת מבאסת אתכם.
כדי להכניס כיף גם בחדר העבודה המשותף שלכם, אתם יכולים לשלב שם כורסה שתאפשר לכם לנוח קצת, שולחן כדורגל או מכונת משחקים שיישארו אתכם מפוקסים, ואולי גם בר משקאות ופינת נשנושים שינעימו לכם את ההפסקה. רק אל תשכחו לחזור לעבוד אחר כך, כן?