הרבה יותר ממקום עבודה: תכנון ועיצוב חללים שיתופיים

מהפכת האינטרנט גרמה לשינויים בתפיסת מקום העבודה, הביאה לשיטת תכנון ועיצוב חללים שיתופיים שיתרונותיה מוכחים גם במישור החברתי

6500 מ"ר
ליאור טייטלר
LVN STUDIO
אלברט לוין, פז כהן, עודד מזרחי
LVN STUDIO

מתחילת המאה הנוכחית, בזכות התקשורת הממוחשבת, ניתן לזהות בשינויי בתפיסה של מקומות עבודה.  המרחק הבלתי מוגבל ממיקומה הגיאוגרפי של החברה. גרם לכך שרבים עובדים מהבית או מכל מקום אחר בעולם. השני, שעליו נתמקד, הינו הקונספט החדש של  שותפות במקום העבודה. הרעיון של חללי עבודה שיתופיים, נבע מבעיות שעמדו בפני עצמאים, חברות הייטק  וסטארט-אפים שנזקקו למקום איכותי, ייצוגי וגמיש לשינויים. שלוש דרישות שמחייבות עלויות גבוהות בהן לא יכלו לעמוד והעדיפו לחסוך לצרכים אחרים. את המהפך האמיתי הכתיבה חברת "WeWork" בשנת 2010, מאז, מתכננים, אדריכלים ומעצבי פנים, בהתאם להבנת צורכי המשותפים, פיתחו קונספט ייחודי השונה מעיצוב פנים של משרדים המיועדים למאפייני חברה ספציפית.

עמדות עבודה יחידות

אופן ספייס עם עמדות עבודה ליחידים

9

אלברט לוין על קונספט החללים השיתופיים בחברת SOK

אלברט לוין הבעלים של LVN STUDIO אדריכלים. סטודיו המתמחה בתכנון ועיצוב משרדים בכלל וחללי עבודה שיתופיים בפרט. סיים לא מכבר פרויקט מרשים לחברת SOK.  רשת בינלאומית המתמחה במתן שירותים עסקיים לחברות בכל הגדלים בארץ ובעולם. על פני שטח של  6500 מ"ר, בקומות 17 ו-18 באחד מהמגדלים בראשון לציון הממוקמים בקו ראשון אל הים. אלברט לוין בעל תואר מעצב פנים עם ניסיון רב שהצטבר במשך שנים, תכנן פלטפורמה גמישה לשינויים,  מותאמת במדויק לקונספט של עבודה בחללים שיתופיים. אלברט, שיתף  אותנו  בכמה מהנושאים שקשורים לאספקט המיוחד, הייחודי והאחר בתכנון ועיצוב מרחבי עבודה שיתופיים.

מרפסת גדולה שמהווה חלק מהחללים הציבוריים שמיועדים לעובדים וללקוחות השותפים

7

משרדי חברה ספציפית מול מרחבי עבודה שיתופיים

השוני טמון בעצם הגישה לפרויקט. כמו באופנה, כשמול תפירה לפי מידה -טיילור -מד, מפותח קו אופנתי שמיועד לקהל הרחב. כך בתכנון ועיצוב הפנים. לכל חברה יש את התרבות הארגונית שלה ומאפיינים אחרים שמכתיבים את התכנון ועיצוב הפנים. לעומת זאת בתכנון ועיצוב מרחבי עבודה שיתופיים, התפיסה כוללנית יותר וחייבת לענות על מכלול עצום של סיטואציות אנושיות וחברתיות: התנהגויות, הרגלי עבודה, מפגשים חברתיים ועוד. אך יותר מהכול, בשל דינמיקת השינויים בגודל של החברות היום, הפלטפורמה חייבת להתאים למגוון גדול של צרכים, ובמיוחד גמישה לשינויים.

מסדרון המוביל למשרדים

2

איפה מתחילים ?

כמו בכל פרויקט של תכנון ועיצוב משרדים, לפני החלוקה לחללים ועיצובם, נדרש תכנון מדויק של תשתיות ההפעלה, כגון: חשמל, תאורה, אינסטלציה, מיזוג, מחשוב ותקשורת. בפרויקטים המיועדים לחברה ספציפית זה קריטי אבל פחות מאתגר. בתכנון מרחבי עבודה שיתופיים, האתגר עצום. בשל הגמישות הנדרשת, התכנון המקדים מתבצע באמצעות סופר פוזיציות, כלומר יותר מאפשרות אחרת. מתוך ניסיון רב, מסתבר שכל המערכות חייבות להתאים  לשינויים בחלוקת החללים שמתבצעת במהירות עצומה הנמדדת לפעמים בימים אם לא בשעות.

תאים אטומים לשיחות טלפון ופודקסטים

11

השתקפות יתרונות המרחבים השיתופיים בחללים השונים

כידוע, הרעיון של חללי עבודה שיתופיים נולד מטעמי חסכון, לחברות בממדים שונים, נדרשו משרדים שיהיו בהם חדרי עבודה ומנהלים לצד מרחבים חברתיים ציבוריים שמיועדים לרווחת העובדים וייצוגיים ללקוחות שמגיעים. הפתרון נמצא בשותפות. דהיינו, לצד חדרי העבודה והמנהלים, מתוכננים ומעוצבים חדרי שרות משותפים ומרחבים ציבוריים. כגון: עמדות קבלת קהל, חדרי ישיבות בגדלים שונים, פינות לשירותים משרדיים, חדרי רחצה וטואלט, מטבחונים, פינות ישיבה אפורמליות, חללים שמיועדים לכנסים, אודיטוריום וחדר פודקאסט. יש פרויקטים בהם גם משולבים חדרי כושר. סביר להניח, שלחברות ההייטק והסטרטאפים, בהם העובדים זוכים ליחס מועדף, הייתה השפעה גדולה בכך.  גם נושא הגמישות הוכתב על ידם לאור העובדה שגודל החברה והיקף פעולותיה עשוי להשתנות בהפרשי זמן קצרים ביותר.

חדר ישיבות גדול

5

בר ומרחבים ציבוריים גדולים להתכנסויות שונות

8

הקונספט העיצובי בחללים שונים

הקונספט העיצובי מורכב מצרכים ואלמנטים שונים. היות ומדובר בשטחים גדולים, אחד מהצרכים מתבטא בגורם ההתמצאות. אחת מהדרכים לממש זאת נעשה באמצעות צבעוניות.  לדוגמה, בהתאם לסגנון העיצוב שנבחר לפרויקט, לכל אחד מחדרי הישיבות התחומים בקירות זכוכית שקופה, נבחר צבע שונה המשמש רקע ליצירות אומנות שנבחרו בהתאמה לסגנון העיצוב. לעיצוב פינות הישיבה האפורמליות, משתרבב גם אלמנט פסיכולוגי. גובה כיסא רגיל עם זווית של 90 מעלות, הנועד לישיבה ליד שולחן, הינו 45 מעלות. לעיצוב פינות ישיבה בלאונג'ים, גובה המושב שמעוצב בזווית של 45 מעלות לא עולה על 40 ס"מ. ההבדל של חמישה סנטימטרים וזווית הישיבה, משנים את שפת הגוף. היושבים הרבה יותר נינוחים, הרגלים מושטות קדימה והידיים מונחות על המסעדים.

פינת ישיבה אפורמלית

4

נקודות מפגש פונקציונליות ליצירת קהילה והגברת היצירתיות

מניסיון רב שנים בפרויקטים רבים של תכנון ועיצוב מרחבי עבודה שיתופיים, מעלה אלברט את העובדה,  שיתרונות השיטה מוכחים גם במישור החברתי. יצירת הקשר בין העובדים, גם כשמדובר בחברות שונות, מתחיל מעצם העובדה שרוב דלתות חדרי המשרדים פתוחות למסדרון הארוך המוביל אליהם. להידוק האינטראקציה בין העובדים, בנקודות המפגש הפונקציונליות, כמו מכונות צילום, מדפסות  וכדומה, מעוצבות פינות ישיבה נוחות, עם מכונת קפה ושתייה קרה. זה מאפשר לעובדים להפוך את זמן ההמתנה ו/או העשייה לרגעי איכות, שיחה, פיתוח רעיונות וקשרים חברתיים רבי משמעות. כי מן הסתם המפגש עם אנשים ממגזרים שונים במרחבים שמעוצבים בהתאמה לקונספט, יכולים להניב רעיונות חדשים ולהגביר את היצירתיות.

פינה ישיבה ליד ציוד משרדי ופינת קפה

3

איך למעשה מתבצעת החלוקה בין השותפים

בחללי עבודה שיתופיים  "Coworking Spaces" לשותפות ולחלוקה בין השותפים שלוש אפשרויות, האחת, וכך עוצב מתחם SOK, הן הסוויטות, אזורים מוגדרים מראש  שכוללים את מרב השירותים להם זקוקה החברה, כולל חדרי עבודה ומנהלים, לובי, עמדת קבלה עם אפשרות גם לחדר ישיבות.  האופציה השנייה, חדרים בודדים מושכרים בהתאם לדרישות החברה ולאורך הזמן הנדרש, מימים ועד חודשים. לצד שתי האפשרויות האלה, כאמור, לרשותם של כל השותפים מעוצבים חדרי ישיבות בגדלים שונים שהשימוש בהם מצריך הזמנה מראש. כך גם שאר החללים הציבוריים, אולמות הכנסים, אודיטוריום, חדרי פודקאסט והשאר.

 

שני חדרי ישיבות בגדלים וצבעים שונים

6
תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *