לתכנון ועיצוב משרד פרטי בבית, נדרשים שיקולי דעת קפדניים. החל מבחירת המקום שחייב להיות נוח, ועד פרטי העיצוב. הכול במטרה שמרחב המשרד הביתי יהיה יעיל ומעורר השראה לעבודה או ללמידה.
תמיד עדיף חדר נפרד ומוגדר, זה מספק את היתרון של פרטיות ואת היכולת להקים סביבת עבודה קבועה ומאורגנת היטב. אם חדר נפרד אינו אפשרי, ניתן תמיד למצוא פינה בבית שתענה על ההגדרה של פינת עבודה.
המיקום של פינת או חדר העבודה בבית הוא גורם מכריע שיכול להשפיע באופן משמעותי על יעילות המשימות המיועדות להתבצע בהם. בחירת המיקום הנכון כרוכה בהתחשב בגורמים שונים שישפיעו על יצירת מרחב עבודה נוח ושקט. לפיכך, המקום שמיועד לעבודה, צריך להיות באזור שקט ועד כמה שאפשר מנותק מפעילויות חברתיות ורעשים שעלולים להפריע ולגרום להסחת הדעת.
מומלץ מאוד שהאזור המיועד לעבודה, יהיה עד כמה שאפשר פתוח ואוורירי. חלונות או דלת הפונים כלפי חוץ זה האידיאל. כי מעבר להכנסת אור טבעי פנימה שמשפר את מצב הרוח, אור טבעי מפחית גם את העומס על העיניים ומגביר את המוטיבציה.
על ידי תכנון ובחירה נכונה של רהיטים, ניתן ליצור מקום עבודה נוח, פרקטי ופרודוקטיבי. לשם כך יש למצוא את האיזון הנכון בין פונקציונליות, אסתטיקה ופרקטיות שבסכום שלושת הגורמים הללו יעוצב משרד ביתי שמותאם לדרישות הייחודיות. לפני שתחילים בבחירת הרהיטים חשוב לדעת במדויק מה כלול בדרישות העבודה, ומה המשימות שיתבצעו במשרד הביתי. בהתאם לציוד, הגדלים ומקומות האחסון הנדרשים, מתכננים את החלל שמיועד למשרד הביתי.
השולחן הוא האלמנט העיצובי המרכזי והחשוב במשרד הביתי. גודלו של השולחן חייב להתאים לסגנון העבודה: כגון מחשב קבוע או נייד, משטחים לעבודות ידניות, מקום למחשב נוסף והאם השולחן מיועד לעבודת יחיד, או יותר. כמו כן גודלו של השולחן חייב להיות פרופורציונלי לשטח המיועד למשרד הביתי.
ישיבה נוחה חיונית במיוחד כשמדבור בשעות עבודה ארוכות. לכן, חשוב לבחור בכיסא ארגונומי, איכותי ונוח המעניק תמיכה נכונה לגב ומאפשר יציבה טובה. הבחירה בכיסא הנכון שגם ניתן לכוון אותו בהתאם לגובה השולחן וזווית ישיבה רצויה, זו השקעה לטווח ארוך שכדי להשקיע בה.
בתוכנית העמדת הרהיטים במשרד הביתי יש לקחת בחשבון בין היתר, מצב של השתקפויות במסך המחשב, לכן רצוי להימנע ממיקום השולחן שעליו צג המחשב מול חלון או כל מקור אור אחר. חשוב שתהיה זרימת תנועה נוחה סביב השולחן עם זאת שכל הדברים הקשורים לעבודה המשרדית/לימודית יהיו בטווח יד. אם מדובר בחדר עבודה, זה המקום שאפשר לשלב בו רהיט שיוכל להתאים להלנת אורחים. ספה נוחה או כזאת שנפתחת למיטה.
מומלץ מאוד שהאווירה הביתית תמשך גם במרחב המיועד לעבודה, לכן, בבחירת הרהיטים למשרד הבייתי, מומלץ להתחשב בשפת העיצוב הרווחת בכול הבית. בהתאם לקו המוביל נבחרים החומרים, המרקמים, הרהיטים והפרטים המשלימים את סגנון העיצוב הכללי של הבית.
אחד מהדברים שישפרו את תנאי העבודה ו/או הלימודים במרחב העבודה הביתי זה תכנון מדוקדק של האחסון. חדר או פינה שתמיד נראים מסודרים ומאורגנים מועילים מאוד לרמת הריכוז ויעילות העבודה. לצורך כך חשוב שלכל דבר שאמור להיות כלול בחדר יהיה מקום מוגדר.
התכנון מתחיל בהכנת רשימת כל הפרטים הדורשים אחסון: ניירת, קלסרים, ציוד משרדי, ספרים, מכשירים אלקטרוניים וחפצים אחרים.
את מקומות האחסון נחלק למקומות סגורים וחבויים, כלומר ארונות או מגירות ומקומות גלויים ופתוחים בצורת מדפים. החלוקה תעשה בהתאם לתדירות השימוש בפריטים. פריטים בשימוש יומיומי ובתדירות גבוהה או שצורתם מהווה חלק מהסטיילינג ימצאו את מקומם על המדפים, לאחרים, נתכנן מקום מאחורי חזית שתשתלב בעיצוב המקום.
הדרך היעילה ביותר לתכנון מקומות אחסון רבים, טמונה בניצול כל גובהם של הקירות במרחב העבודה, כולל הקיר אליו צמוד שולחן הכתיבה. את החלוקה נעשה בין ארונות סגורים או מדפים. בתכנון מקומות האחסון הפתוחים והסגורים, מתייחסים לגובה.
המקומות התחתונים יותר מיועדים לפריטים בהם משתמשים בתדירות גבוהה, ואת המדפים הגבוהים המוסתרים או הגלויים מייעדים לפריטים פחות שמישים ביומיום.
אלמנט עיצובי שיכול להיות גם פרקטי וגם יפה הוא סולם שנע על מסילה באמצעותו ניתן להגיע בקלות למקומות האחסון הגבוהים.
הבחירה בצבעים המתאימים למרחב העבודה בבית מושפע קודם כול מסגנון העיצוב בכל הבית, אולם, יחד עם זאת יש להתחשב גם בהעדפות האישיות ושל אלה המיועדים להשתמש במרחב, מה גם שלצבעים וגוונים יש השפעה ישירה על מצב הרוח, רמת הריכוז ותחושת נוחיות. לשיקולכם רשימה של צבעים והשפעתם:
מרגיע ומועיל ליכולת התמקדות וריכוז.
מרענן, יוצר אווירה מאוזנת ומפחית תחושת עומס בעיניים.
ממריץ ומעורר יצירתיות ואופטימיות.
כדאי לקחת בחשבון שלגוונים בהירים יש תכונה נהדרת של רוגע ושלווה. ולכן, אפשר להוסיף צבעים בהתאם להשפעתם, על רקע של צבעים ניטרליים שלרוב עובדים היטב.
במרחב העבודה חשוב לשים דגש על תכנון החשמל והתאורה. שניהם חייבים להיות מותאמים למהות העבודה שמיועדת לו ולמשך השעות הנדרשות. ביום ו/או בלילה. תאורה נכונה תמנע עייפות ותשפר תוצאות. לפניכם כל מה שאתה צריך לדעת על חשמל ותאורה במרחב העבודה הביתי.
לתכנון שקעי החשמל והתקשרות במשרד הביתי חשיבות גדולה שבצידה גם אלמנט של בטיחות. לצורך כך חייבים לדעת מראש את המיקומים של המחשב והמדפסת, איזה חיבורים נדרשים לכל אחד מהם, אופן הפעלת המקלדת, מיקום הנתב, הטענת מצברים וכדומה.
כמות שקעים מספיקה תמנע שימוש בחוטי חשמל מאריכים ומפצלים שהם מאוד לא בטיחותיים. כמו כן חשוב שהגישה לשקעים תהיה נוחה.
ככל שמרחב העבודה, חדר או פינה יהיו פתוחים לאור יום, איכות העבודה בו תשתפר. עם זאת חשוב להקפיד על בחירת מיקום השולחן בהתאם למקור האור, הטוב ביותר שהאור יהיה באחד מהצדדים של השולחן מבלי שישתקף בצג המחשב.
עם אין ברירה והשולחן ממוקם מתחת לחלון או מולו, רצוי ומומלץ להוסיף אמצעי הצללה זה יכול להיות תריס חיצוני או ווילון פנימי. בדרך זו ניתן לשלוט על כמות האור בשעות שהוא חזק מדי.
תועלת רבה יש בתוספת של תאורה נקודתית וממוקדת. גוף תאורה שמיועד להארת שולחן העבודה יכול להיות מנורת שולחן עם זרוע מתכווננת.
אם רוצים לחסוך מקום על השולחן, אפשר לתכנן תאורת ספוטים בתקרה כשהם מכוונים למשטח העבודה. אם בחדר העבודה משולבת גם ספה או כורסת קריאה, כדאי להצמיד אליהם עוד גוף תאורה ממוקדת.
חשוב לדעת, גווני האור משפיעים על האווירה ועל תפקודו של האדם. גוונים בהירים וקרים, שמכונים אור לבן ברמות שונות, הם הדומים ביותר לתאורת יום, מסייעים בראיית פרטים קטנים, ממריצים ומעודדים ערנות. לעומת זאת הגוונים הצהובים יוצרים אווירה ביתית שלווה ונעימה יותר.
כמו ביתר הבית גם במרחב העבודה יש חשיבות רבה לסטייליניג שברובו מתבטא באקססוריז המשולבים בעיצוב. אחרי שתוכננו ועוצבו מקומות האחסון, נקבע מקום השולחן וכל השאר, מגיע שלב ההתייחסות לאקססוריז. הם יכולים להיות חלק מהציוד המשרדי, או פריטים אישיים שיוצרים אווירה של שייכות. לפניכם כמה רעיונות שכדאי לחשוב עליהם כשמגיעים לשלב הסטייליניג:
מבחר עצום של גאג'טים לשולחן, כמו למשל: מכלים לעטים ועפרונות, מעמד לטלפון הנייד, סלסלות לניירת ומסמכים, פדים לעכבר, ועוד, לא רק שיועילו בשמירת הסדר אלא שיוסיפו למראה השולחן והמרחב כולו.
יעילות כפולה אפשר למצוא גם בשעון קיר שאת מראהו ניתן להתאים לסגנון העיצוב, הוא מוסיף אלמנט קישוטי וגם מסייע לעמוד בלוח זמנים.
גם אם אתם נוטים למחזר ניירת בסוף תמיד מגיעים לרגע בו נדרשים לגרוס מסמכים או סתם להשליך אותם לפח. פחי אשפה מעוצבים הם אלמנטים שיכולים להיות משולבים בסגנון העיצוב או עם מראה צבעוני ועליז.
בעלי אוספים של פריטים שונים, יכולים למצוא במרחב העבודה מקום נהדר לשמירת האוספים ויותר מזה לתצוגה, זה יכול להיות מאחורי דלתות שקופות, על המדפים או תלויים על הקיר תלוי באילו פריטים מדובר.
טעמם האישי של המשתמשים במרחב העבודה הביתי יכול להשתלב בחדר העבודה. החל מיצירות אומנות כמו תמונות ופסלים, צמחייה טבעית שמוסיפה אלמנט של רעננות, תמונות משפחתיות או חווייתיות ואף גלריה של תעודות גמר ותואר ממוסגרות ותלויות על הקיר.
לנגיעות האישיות אפשר להוסיף את פריטי הנוחות שיכולים להתבטא בכריות, שמיכה, משענות לרגליים או לפרק היד או ספל שומר חום בעיצוב מיוחד.