מהות העבודה הנעשית במשרד
עליכם לבחור ריהוט משרדי שונה לכל אחד ממשרדי החברה, והסיבה לכך היא שהעבודה בכל משרד משתנה. מה שעושים במשרד אחד, זה לא מה שעושים במשרד אחר. הריהוט אמור לשרת את המשרד, ולהקל על העבודה המתבצעת בו. ברגע שתחשבו מה המהות של המשרד, יהיה לכם קל לרכוש את הריהוט הנכון עבורו. בעיות של פרודוקטיביות מתחילות כאשר קונים את אותו הריהוט לכל המשרדים, ללא חשיבה מעמיקה ויסודית.
קחו השראה ממשרדים מצליחים
במידה ושמעתם על משרדים מצליחים, זוהי לא בושה לקחת מהם השראה. תוכלו ללכת לאותם משרדים, ולראות בדיוק איזה ריהוט יש בהם ומה מיוחד בו. ברגע שאתם רואים מה עושים במקומות מוצלחים, אין סיבה שגם אתם לא תצליחו באותה המידה. יש כאלה שנוסעים למשרדים מעבר לים על מנת ללמוד אילו רהיטים פרודוקטיביים נמצאים בהם.
התחשבות ברהיטים הקיימים
עליכם לזכור כי הרהיטים החדשים יצטרפו לרהיטים הישנים שכבר נמצאים במשרד. לא תמיד תהיה לכם היכולת להחליף בעת ובעונה אחת את כל הרהיטים, ואין מנוס משינוי הדרגתי. בעת רכישת ריהוט משרדי חדש, חובה לקחת בחשבון את הרהיטים הישנים. עליכם לנסות לשלב את הריהוט החדש עם הריהוט הישן, כך שהם ישדרו באותו התדר. במקרים רבים אנשים כל כך רוצים לחדש, עד שהם שוכחים לקחת בחשבון את הרהיטים הישנים.
המחיר אינו הדבר העיקרי
בעלי עסקים רבים נוטים לחשוב כי המחיר של ריהוט משרדי קובע עד כמה הוא פרודוקטיבי. הפרודוקטיביות נשענת על הרבה מאוד דברים נוספים מלבד המחיר, ולכן הוא לא אמור להיות פרמטר עיקרי. זה נכון שחובה לבחון את הריהוט בהתבסס על התקציב שלכם, אך תראו זאת כאלמנט נוסף. ברגע שהמחיר הופך לעוד אחד מאותם משתנים שצריך לקחת בחשבון, הבחירה הופכת להיות משוחררת והרבה יותר נכונה.
תתייעצו עם העובדים
אל תשכחו כי בסופו של יום הבחירה שאתם עושים אמורה להשפיע רבות על העובדים שלכם. כל עוד אתם לא עובדים לבד במשרד, חובה לשמוע מה יש להם לומר או להגיד. בוודאי יש להם העדפות חשובות שיכולות לחשוף אתכם לכל מיני אלמנטים שונים. לכן אנו מציעים לכם להתייעץ עם העובדים, ולראות לאן הם מכוונים. כמובן שהבחירה הסופית נמצאת בידיכם, אך תמיד טוב לשמוע עוד עצה ולבחון עוד רעיון.
